行政主管

岗位职责：
1.负责公司公文、通知、讲稿、报告等文件的起草工作，做到行文规范、符合要求；

2.处理总经办日常工作，协调跨部门工作，传达、组织执行总经理的各项指示，并按要求做好督查和反馈工作；

3.负责各类文件、资料的收发、传阅，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；

4.做好总经办领导重要行程安排并协调处理相关事宜，以支持领导高效、有序开展工作；

5.负责公司会议体系规划，明确公司及各中心需要定期举行的各种例行会议及规范要求，以充分提高会议效率，达到会议目的；

6.组织安排总经理召集的例行办公会议，准备会议资料，组织编写会议纪要及决议，并跟进、反馈会议决议的执行情况，确保会议精神得到贯彻落实；

7.负责公司制度建设，组织制定行政管理规章制度，并公布实施，定期或不定期督促、检查制度的执行情况；

8.负责行政事务管理，对公司各职能部门行政管理工作进行检查、监督。安排领导或员工出差，督促相关人员做好订房、订票工作等；

9.负责行政资产管理，编制公司行政、后勤、办公设备和用品采购计划，并按计划实施购买。组织相关人员对行政资产进行登记、造册和盘点，并负责行政固定资产的维修和保养工作；

10.制定公司接待管理制度、标准和流程，并监督和指导部门执行。组织好来宾接待及相关的外联工作；

11.完成上级领导交待的其他工作。

任职资格：
1.本科及以上学历；

2.有3-5年相关工作经验，大型企业同等岗位一年以上经验；

3.公文写作能力强；

4.有亲和力，会开车。

职能类别：行政经理/主管/办公室主任

关键字：后勤发文管理公文写作接待管理